Privacy & Gegevensbescherming

Hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens — Versie 1.0

Verwerkingsverantwoordelijke
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via dit platform worden verzameld is:

Recrew-Matching (onderdeel van Recrewprint)

Voor vragen over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG/DPO):

E-mail: [email protected]

Wanneer een bedrijf (werkgever) via ons platform kandidaten screent, treedt dat bedrijf op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke. Recrew-Matching verwerkt de gegevens als verwerker namens het bedrijf, conform een verwerkersovereenkomst.

Rechtsgrondslag voor verwerking
Op basis waarvan verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (AVG Artikel 6):

  • Toestemming (Art. 6 lid 1 sub a): Je geeft expliciet toestemming bij het invullen van de screening. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
  • Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b): De verwerking is noodzakelijk voor de beoordeling van je sollicitatie.
  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f): Het verbeteren van ons matching-algoritme en de kwaliteit van onze dienstverlening.
Welke data verzamelen we?
Informatie die we opslaan tijdens je sollicitatie

Wanneer je solliciteert via ons platform, verzamelen we de volgende gegevens:

  • Persoonlijke informatie: Naam, e-mailadres, telefoonnummer
  • CV: Je curriculum vitae (optioneel)
  • Screeningsantwoorden: Je antwoorden op vacature-specifieke vragen
  • Match analyse: AI-gegenereerde scores en aanbevelingen (zie hieronder)
  • Toestemmingsgegevens: Tijdstip, versie en IP-adres van je toestemming

We verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals ras, religie, gezondheidsgegevens of seksuele geaardheid).

AI-gestuurde Matching & Geautomatiseerde Besluitvorming
Transparantie over het gebruik van kunstmatige intelligentie (AVG Artikel 22)

Wat doet de AI?

Recrew-Matching maakt gebruik van een AI-systeem (Large Language Model) om je antwoorden op screeningsvragen te analyseren en een match score te berekenen. Dit systeem:

  • Vergelijkt je antwoorden met de door de werkgever opgegeven ideale antwoorden en minimale vereisten
  • Berekent een gewogen score per vraag op basis van het belang dat de werkgever aan elke vraag hecht
  • Genereert een totale match score (0-100%) en een aanbeveling (uitnodigen/beoordelen/afwijzen)
  • Produceert een tekstuele analyse met sterke punten en aandachtspunten

Hoe wordt de AI-score gebruikt?

De AI-score is een hulpmiddel voor recruiters, geen definitief oordeel. Een menselijke recruiter neemt altijd de uiteindelijke beslissing over je sollicitatie. De AI-aanbeveling wordt nooit automatisch uitgevoerd zonder menselijke tussenkomst.

Je rechten bij geautomatiseerde besluitvorming

Conform AVG Artikel 22 heb je het recht om:

  • Menselijke tussenkomst te vragen: Je kunt verzoeken dat een mens je sollicitatie handmatig beoordeelt
  • Je standpunt kenbaar te maken: Je kunt aanvullende informatie verstrekken die de AI mogelijk niet heeft meegewogen
  • Het besluit aan te vechten: Als je het niet eens bent met de AI-analyse, kun je bezwaar maken
  • Uitleg te ontvangen: Je ontvangt direct na het invullen je match score, sterke punten en aandachtspunten

Belangrijk: De AI heeft geen toegang tot je naam, e-mailadres of andere identificerende informatie tijdens de analyse. Alleen je antwoorden op de screeningsvragen worden geanalyseerd.

Hoe gebruiken we je data?
Doeleinden waarvoor we je gegevens verwerken

We gebruiken je gegevens uitsluitend voor:

  • Beoordelen van sollicitaties: Matchen van kandidaten met vacatures via AI-analyse
  • Communicatie: Contact opnemen over je sollicitatie en de status ervan
  • Verbeteren van matching: Optimaliseren van ons AI-algoritme (alleen geanonimiseerde data)

We delen je gegevens nooit met derden zonder jouw toestemming, behalve met het bedrijf waar je op solliciteert. Je gegevens worden niet verkocht aan derden en niet gebruikt voor marketingdoeleinden.

Gegevensbeveiliging
Hoe beschermen we je gegevens?

We nemen de beveiliging van je gegevens serieus en passen de volgende maatregelen toe:

  • Versleutelde verbindingen: Alle data wordt versleuteld verzonden via HTTPS/TLS
  • Toegangscontrole: Alleen geautoriseerde medewerkers van het betreffende bedrijf hebben toegang tot je gegevens
  • Multi-tenant isolatie: Gegevens van verschillende bedrijven zijn strikt gescheiden
  • Beveiligde opslag: CV's en documenten worden opgeslagen in beveiligde cloud storage (AWS S3)
Bewaartermijnen
Hoe lang bewaren we je gegevens?
  • Actieve sollicitaties: Tot de vacature is vervuld of gesloten
  • Na afronding: Maximaal 12 maanden na je sollicitatie
  • Automatische verwijdering: Na 12 maanden worden je gegevens automatisch en permanent verwijderd
  • Vervroegde verwijdering: Je kunt op elk moment verzoeken om je gegevens eerder te laten verwijderen

30 dagen voor de automatische verwijdering ontvang je een notificatie per e-mail, zodat je eventueel kunt verzoeken om je gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

Je rechten onder de AVG/GDPR
Wat je kunt doen met je gegevens

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage (Art. 15): Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben
  • Recht op correctie (Art. 16): Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering (Art. 17): Je kunt je gegevens laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
  • Recht op beperking (Art. 18): Je kunt de verwerking van je gegevens laten beperken
  • Recht op dataportabiliteit (Art. 20): Je kunt je gegevens in een machineleesbaar formaat (JSON) opvragen
  • Recht van bezwaar (Art. 21): Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens
  • Recht m.b.t. geautomatiseerde besluitvorming (Art. 22): Je kunt menselijke tussenkomst vragen bij AI-analyses

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact op via [email protected] of gebruik de self-service opties hieronder. We reageren binnen 30 dagen op je verzoek, conform de AVG.

Je gegevens inzien & downloaden
Bekijk en download al je opgeslagen gegevens

Je kunt op elk moment inzien welke gegevens we van je hebben opgeslagen. Je kunt ook een kopie downloaden in JSON-formaat (dataportabiliteit).

Je gegevens verwijderen
Permanent verwijderen van je sollicitatie data

Wil je dat we je sollicitatie gegevens verwijderen? Je kunt op elk moment een verwijderingsverzoek indienen.

Na bevestiging via e-mail worden al je gegevens permanent verwijderd, inclusief:

  • Persoonlijke informatie (naam, e-mail, telefoon)
  • CV en documenten
  • Screeningsantwoorden
  • Match analyse en scores
  • Toestemmingsgegevens
Klachten
Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan?

Als je niet tevreden bent over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland)

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Gegevensbeschermingsautoriteit (België)

Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be

We raden aan om eerst contact met ons op te nemen zodat we je klacht kunnen proberen op te lossen.

Vragen over privacy?
Neem contact met ons op

Heb je vragen over hoe we met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op:

E-mail: [email protected]

We reageren binnen 30 dagen op privacy-gerelateerde verzoeken, conform de AVG.

Register van Verwerkingsactiviteiten
Conform AVG Artikel 30

Bekijk het volledige register van verwerkingsactiviteiten, inclusief sub-verwerkers, technische maatregelen en de Data Protection Impact Assessment (DPIA).

Privacybeleid versie 1.0 — Laatst bijgewerkt: Februari 2026

Terug naar home